KVKK Aydınlatma Metni

KVKK Aydınlatma Metni

1- Tanımlar:

1. Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan kişi ve kişiler.
2. Veri İşleyen: Veri sorumlusu adına kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişiler.
3. Site: hc-group.com.tr sitesi
4. Kanun: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
5. Açık Rıza: Başvuruda bulunan taraflarca siteyi kullanmadan doğan verilerin işlenmesi maksatlı verilmiş olan ve işbu sözleşmenin tamamını okuyup mutabık kalarak onayladıklarını belirten rıza türü.
6. Verilerin Anonimleştirmesi: Taraflar tarafından istenilmesi halinde kimliğinin ortaya çıkmasına neden olabilecek bilgilerin kimliğin ortaya çıkmasını imkansızlaştıran çerçevede düzenlenmesi.
7. Verilerin Silinmesi: Taraflardan elde edilen bilgilerin yok edilmesi.
8. Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi.
9. Kişisel Veri: Kişiye ait olan ve onu tanımlanabilir kılan her türlü bilgi.

2- Veri Sorumlusu:

hc-group.com.tr sitesi kapsamında alınan kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatı ile hc-group.com.tr yetkilileri tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında işlenmektedir.

Veri sorumlusu Sevil Eskicioğlu olup 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında bulunan haklarınızdan yararlanmak maksatlı veri sorumlusu ile sözleşmenin 11. Maddesinde yer alan kanallar vasıtası ile iletişime geçilmesi gerekmektedir.

3- Toplanan Bilgiler:

1. hc-group.com.tr sitesi amacı kapsamında bağlantılarınızın tarafınızı tanıyabilmesi ve doğru şekilde bağlantıların geliştirilmesi amaçlı olarak tarafınızdan toplanan bilgiler;
2. Siteye kayıt olma esnasında tarafınızdan alınan Ad-Soyad, Doğum Yeri, Doğum Tarihi, Telefon Numarası, E-Posta bilgileriniz, Medeni durum, Askerlik durumu, Mezuniyet bilgileri, Çalışma tecrübeleri ve buna ilişkin detaylı bilgiler, yabancı dil, ve maaş beklentisi gibi profilinizi oluştururken hc-group.com.tr’ye sağlayacağınız veri ile siteyi kullanma kapsamında sağlayacağınız diğer veri ve bilgiler.
3. Siteyi kullanmanızdan doğan: Tarafınızca gerçekleştirilen eylemler, ilgilendiğiniz reklamlar, sitenin kullanılmasından doğan veriler, bu verilerin tarihi ile yine bu bilgiler ışığında tarafınızdan elde edilen münferit bilgiler.
4. Çerezler ve benzer teknolojiler aracılığı ile siteyi kullanmanız dolayısı ile elde edilen ip adresi, cihaz bilgileri, tarayıcı bilgileri, şehir bilgileri ve iletişime dair bilgiler.
5. hc-group.com.tr ile iletişime geçerek sağladığınız site aracılığı ile elde edilenlerden bağımsız diğer veriler.
6. hc-group.com.tr’ye sorularınız/öneri/talepleriniz sebebi ile elde edilen veriler.
7. 3. Kişi ve kurumlardan elde edilen: Diğer ortak uygulamalarımız (Chatbot cevap sistemi, Google Hizmet Sunucuları, Facebook vs.) tarafından tarafınız hakkında verilen bilgiler.

Önemli!! Sitemiz tarafınızdan herhangi bir özel nitelikli veri talep etmemektedir. Tarafınızdan istenilmemesine rağmen verilmiş olan özel nitelikli kişisel verilerin bulunması halinde hc-group.com.tr olarak herhangi bir sorumluluğumuz bulunmayacaktır.

4- Toplanan Bilgilerin Kullanım Amacı:

1. Site vasıtası tarafımıza sağlamış olduğunuz bilgilerin doğruluğunun kontrolü maksatlı,
2. Yapay zeka cevap botumuz tarafından değerlendirilerek, gerekmesi halinde ise adminlerimize iletilerek sorularınız ve taleplerinizin cevaplandırılması maksatlı,(admin paneli tarafından cevap veriliyor.)
3. Bilgilerinizde hata olması yahut unutmanız/değişiklik talep etmeniz durumunda talep ettiğiniz (gerçekleştirilmesi Kullanıcı Politikalarımızca mümkün olan) işlemleri gerçekleştirmek maksatlı,
4. İşe alım maksatlı tarafımıza sunmuş olduğunuz verilerin personel temin ile alakalı kişilere ulaştırılması amacı ile değerlendirilerek sınıflandırılması ve işlenerek işe alım sürecinde kişi profili çıkartılarak kullanılması maksatlı,
5. İşe alım esnasında yahut sonrasında olası yasal durum çıkması halinde adli mercilerde kullanılması maksatlı,
6. Tarafınıza daha iyi bir hizmet sunabilmek için: Toplanan bilgiler tarafınıza daha iyi bir hizmet sunabilmek maksatlı,
7. Kamu kurum ve kuruluşları tarafından yasalar çerçevesinde istenen bilgileri sunabilmek için: Kullanıcılarımızın güvenliğini sağlamaya yardımcı olmak maksadı ile gerektiğinde ise haklarımızı uygulamak maksatlı emniyet yetkililerine yardımcı olmak ve olası yasal bir durumda hukuki olarak istenilmesi mümkün olan ve tarafımızdan resmi yollarla istenilen belge ve verilerin teslimi maksatlı,
8. İstek ve taleplerinizi karşılayabilmek maksatlı,
9. Tarafınızla iletişime geçilmesini gerektiren bir durum doğması halinde bu gerekliliği yerine getirmek maksatlı,
10. Kanun kapsamında yasal sorumlulukları gerçekleştirmek maksatlı: Söz konusu kapsamda yasal ve yetkili merciler tarafından talep edilmesi yahut talep olmasa dahi yasal yükümlülüğümüzün doğması durumunda işbu yükümlülüklerin yerine getirilmesi maksatlı, olarak verileriniz işlenmektedir.

5- Kişisel Verilerin Paylaşılması:

1. hc-group.com.tr’un ortakları ile: Site kapsamında tarafımıza sağlamış olduğunuz bilgi/veriler yönetici kadromuz işe alım kurulunda mevcut kişiler ve diğer ortaklarımızla paylaşılacaktır.
2. Kolluk teşkilatı ve diğer Yasal Kurumlar ile;
   1. Soruşturma kapsamında savcılık kararı ile istenilmesi halinde,
   2. Kovuşturma aşamasında mahkeme kararı ile istenilmesi halinde,
   3. Bir kişinin korunması yahut suç oluşmasının önlenmesi maksadı ile madde 3 kapsamındaki veriler Kolluk teşkilatı ve diğer Yasal Kurumlar ile paylaşılabilecektir.
3. Tarafımızın ya da başvuru sahiplerimizin, iş ortaklarımız veya diğer ilgili tarafların yasal haklarını korumak için gerekmesi halinde resmi kurumlar ile paylaşılabilecektir.

6- Kişisel Verilerin İşlenilmesi Süreci:

Madde 3 kapsamında elde edilen kişisel verileriniz, KVKK, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde hazırlanan ve işbu sözleşmede yer alan saklama ve imhaya ilişkin politika ve prosedürlerinde belirtilen genel prensipler ve düzenlemelere uygun şekilde saklanmakta ve imha edilmektedir. Bu kapsamda kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci ve 6’ncı maddelerinde yer alan kişisel veri işleme şartlarının tamamının ortadan kalkması halinde imha edilecektir. Açık rıza kişisel veri işleme şartına dayalı olarak işlenen kişisel verileriniz ise, açık rızanızı geri çekmeniz halinde 15 Gün içerisinde imha edilecektir ve süreç hakkında tarafınıza bilgi verilecektir. (İmha işlemi sonrasında sitenin gelişimi maksatlı istatistiki bilgilerin anonimleştirilerek kullanılması hakkı saklıdır) Kişisel verilerinizin imha edilmesine ilişkin talepleriniz bakımından mevcut haklarınız işbu sözleşmenin 7’ncı maddesinde yer almaktadır.

7- Kanun Kapsamında Yer Almakta Olan Haklarınız:

Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 11. Maddesi kapsamında mevcut haklarınız;

1. Bilgilerinizin güncellenmesi: Hakkınızda tutulan bilgilerin yanlış olduğuna ya da artık bunları kullanma yetkimizin olmadığına inanmanız durumunda işbu sözleşmenin 11. Maddesinde yer alan bilgiler vasıtası ile söz konusu bilgilerin güncellenmesini talep etme hakkınız,
2. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlendi ise buna ilişkin bilgileri talep etme hakkınız,
3. İşlenen verileriniz hakkında tarafınıza bilgi verilmesi: Tarafınızın sözleşmenin 3. Maddesi kapsamında işlenmiş olan verileri hakkında bilgi ve doküman isteme hakkınız,
4. Sitemiz yahut 3. Parti uygulamalarımız tarafından otomatik olarak işlenen kişisel verilerinizin aleyhinize sonuç doğurma ihtimalinin olması yahut yanlış olduğunu düşündüğünüz bir sonucun meydana gelmesi halinde bu durumun düzeltilmesini talep etme hakkınız,
5. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme hakkınız,
6. Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 7. Maddesi kapsamında Bilgilerinizin anonimleştirilmesi hakkınız,
7. Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 7. Maddesi kapsamında tarafınızdan alınan bilgilerin silinmesi hakkınız,
8. Hesabınızın silinmesi hakkınız,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olup,

Söz konusu hakların kullanılması maksatlı olarak işbu kanunun 11. Maddesinde  yer almakta olan bilgiler vasıtası ile tarafımızla iletişime geçmeniz gerekmektedir.

8- Bilgilerinizin Saklanma Süresi:

Kişisel bilgilerinizi yalnızca meşru iş amaçları için ihtiyacımız olduğu sürece ve yasaların izin verdiği şekilde saklanacaktır.

1. Tarafınızın güvenliğini sağlamak verilerinizin saklanma koşulları sona erdikten sonraki süreçte yer alacak ilk periyodik imha sürecinde verileriniz imha edilecek bu zamana kadar tüm verileriniz güvenle saklanmaya devam edilecektir. Süreç sona erdiğinde herhangi bir yasal durum bulunmaması halinde verileriniz silinecek yahut anonimleştirilecektir.

9- Bilgilerinizin Saklanma Ve Korunma Yöntemleri:

Tarafımız, Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 12. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak açıklanmasını, erişimini, aktarılmasını veya başka şekillerde meydana gelebilecek güvenlik eksikliklerini önlemek için, korunacak verinin niteliğine göre gerekli her türlü tedbirleri almaktadır. Elektronik verileriniz yüksek güvenlikli sunucularda fiziki verileriniz ise korumalı ve yetkili kişilerin inceleme hakkına haiz olduğu dolaplarda saklanacaktır Bu güvenlik önlemlerini her geçen gün artırmaktayız bunlara ek olarak verilerinizin paylaşılacağı 3. Kişilerle gizliliğe ilişkin sözleşmeler imzalamakta ve bu kişileri özenle seçmekteyiz.) Bu kapsamda Tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yayımlanmış olan rehberlere uygun olarak gerekli güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik ve idari tedbirleri almaktadır.

10- Yaş Politikamız:

Sitemizden yasal sebepler gereği 18 yaşından küçük kişilerin hizmet almasına izin veremiyoruz. 18 yaş altı kullanıcı iseniz yasal vasiniz aracılığı ile işlemlerinizi geçekleştirmeniz gerekmektedir. İşbu hükme aykırılıklar hakkında işbu sözleşmenin 11. Maddesi kapsamında yer alan bilgiler vasıtası ile tarafımıza bildirimde bulunmanız gerekmektedir.

 11- Bize Ulaşın:

Kişisel Verilerin Korunması Kanununun uygulanması ile ilgili sorularınız, talepleriniz, görüşleriniz, önerileriniz ve diğer konular hakkında aşağıdaki vasıtalar aracılığı ile tarafımızla iletişime geçebilirsiniz.

1. Veri Sorumlusu: Sevil Eskicioğlu
2. E-Posta: [email protected]